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Dossier d’identité SSI : contenu, obligation et responsabilités

Parwlaureaux

Le dossier d’identité SSI est la carte d’identité du système de sécurité incendie. Il rassemble tout ce qu’il faut pour comprendre, exploiter, maintenir et faire évoluer le SSI : consignes, plans, schémas, listings, rapports, notices.

Il prend souvent la forme d’un classeur ou d’un dossier électronique. Il est créé lors de l’installation du SSI et doit être tenu à jour pendant toute la vie du système.

1. Le dossier d’identité SSI est-il obligatoire ?

Oui. La norme NF S 61-931 rend obligatoire la création ou la mise à jour du dossier d’identité dans le cadre de la mission de coordination SSI. Ce dossier doit être unique pour un SSI donné.

2. Qui constitue le dossier d’identité SSI ?

Le coordinateur SSI est chargé de constituer le dossier d’identité et de le remettre au maître d’ouvrage. Si un dossier existe déjà, son rôle est de l’actualiser.

La constitution est un travail collectif : installateurs de détection et d’extinction, électricien, automaticien, lot CVC et désenfumage fournissent chacun leurs éléments. Le coordinateur SSI les réclame, les vérifie et les met en cohérence.

3. Quand le dossier d’identité SSI est-il remis ?

Selon la NF S 61-931, il est remis à la fin de la mission de coordination SSI. Sa remise clôt la prestation, qu’il s’agisse d’une installation neuve, d’une restructuration ou d’une mise à jour du SSI.

4. Que contient un dossier d’identité SSI ?

Le contenu varie selon le bâtiment, les règles applicables et le SSI lui-même : il n’y a pas deux dossiers identiques. Sa structure de base est toutefois définie par les normes NF S 61-932 et NF S 61-970 : 26 parties, classées de A à Z.

Un dossier complet et à jour comprend notamment :

  • une présentation détaillée du SSI et la liste des matériels installés ;
  • les consignes d’exploitation du SSI ;
  • les plans des zones de détection (ZD) et de mise en sécurité (ZS) ;
  • les plans de récolement du SDI, du SMSI et, le cas échéant, du système de sonorisation de sécurité ;
  • la corrélation entre ZD, ZS et DCT ;
  • les schémas unifilaires du SSI ;
  • les listings de programmation de l’ECS et du CMSI ;
  • les justificatifs de capacité des EAE, EAES et AES par rapport à l’autonomie exigée ;
  • les schémas de principe de la ventilation et du désenfumage, avec les relevés de débits ;
  • les travaux réalisés et le cahier des charges fonctionnel du SSI ;
  • les rapports de réception et les rapports d’essais par autocontrôle ;
  • les notices d’exploitation et de maintenance ;
  • les justificatifs de conformité et d’associativité des équipements.

5. Quelles spécificités sur un site industriel ?

Sur un site industriel, le SSI commande souvent bien plus que l’évacuation et le désenfumage. Le dossier d’identité doit alors aussi décrire :

  • les liens entre la détection et l’extinction automatique à gaz (zones protégées, temporisations, arrêts de ventilation) ;
  • la commande des postes de préaction, de déluge ou d’extinction à mousse ;
  • les asservissements process : arrêts de lignes, coupures d’énergie, fermetures de vannes ou de clapets ;
  • les scénarios de mise en sécurité testés, avec leurs procès-verbaux.

Quand le site est assuré sous référentiel APSAD R7, le dossier d’identité doit être cohérent avec la déclaration de conformité remise à l’assureur. C’est souvent sur ces points que les dossiers industriels sont incomplets.

6. Pourquoi le tenir à jour ?

Un dossier d’identité à jour sert à chaque intervention sur le SSI : maintenance, extension, modification d’un local, changement d’exploitant. Sans lui, chaque évolution oblige à reconstituer l’existant, avec un risque d’erreur sur les asservissements. Il faut donc le mettre à jour à chaque modification du système.

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